З метою належного ведення та зберігання документації клубних закладів територіальних громад області Хмельницький обласний науково-методичний центр культури і мистецтва спільно з Державним архівом Хмельницької області провели онлайн-зустріч щодо єдиних вимог створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядку їх архівного зберігання.
Директорка Державного архіву Хмельницької області Катерина Бурдуваліс ознайомила із нормативно-правовим, науково-методичним та інформаційним забезпеченням організації діловодства та архівної справи.
Фахівці Держархіву області, зокрема, начальник відділу формування НАФ та діловодства Валентина Рага та головний спеціаліст відділу Валентина Мірчук розповіли про номенклатуру справ, етапи її створення та подання на розгляд ЕПК; проблемні питання щодо формування документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу). Також провели майстер-клас щодо формування та підшивання справ. А на завершення ознайомились з умовами зберігання документів Національного архівного фонду та переглянули фізичний стан документів.
Директорка Хмельницького обласного науково-методичного центру культури і мистецтва Майя Онищук подякувала керівництву і спеціалістам Держархіву області за співпрацю і закликала клубних працівників ретельно та дбайливо вести документацію своїх установ та організацій, щоб передати в історію належним чином оформлену документацію.
